aktiv personal-service GmbH

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25%

aktiv personal-service GmbH

Ingelheim am Rhein
Assistenz, Sekretariat
Teilzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Projektassistenz (m/w/d) - in Teilzeit 25 % wachsen Sie mit IhrenAufgaben mit.

Wir suchen Sie ab dem 01.04.2024 für 12 Monate.

Referenznummer: 518

Vergütung: 875,00 €

Sie haben erfolgreich Ihre Ausbildung abgeschlossen und bringen bereitsBerufserfahrung mit. Ihre Teamfähigkeit, Ihre Genauigkeit und Wissbegierdezeichnen Sie besonders aus, dann werden Sie Teil des Teams!

Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
  • Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
  • Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen
  • Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
  • Projekterfahrung wünschenswert

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Jetzt bewerben! zurVerfügung.

Aktiv Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Zeitkontogestaltung

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