Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine motivierte Projektassistenz für IT-Dienstleistungen am Standort Frankfurt und remote. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Die Projektassistenz IT unterstützt in allen Projektphasen:
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in der Vor-und Nachbereitung von Tagungen
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bei kleineren Projekten oder im Rahmen des fachkundigen Projektsupports
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bei der Steuerung des Projektes von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
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bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
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bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
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Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
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Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingent tracking & Vertragsmonitoring)
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Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc. )
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Abgeschlossene 2-jährige Fachausbildung oder adäquate berufliche Erfahrung
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Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
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Professionelles, vertrauenswürdiges und empathisches Auftreten
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Organisationsfähigkeit
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Gute kommunikative Fähigkeiten
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Kooperations-, Team-und Konfliktfähigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
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Zuverlässigkeit und Termintreue
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Service- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
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Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
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Gute IT-Grundkenntnisse
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Persönliches Interesse am Fachthema, Neugier und Lernwille
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Spaß an der Arbeit mit Vertragstexten
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Fähigkeit zur schriftlichen Darstellung von Sachverhalten
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Die Möglichkeit bei einem Konzern Erfahrungen zu sammeln
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Gute Integration in das Team unseres Kunden
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Homeoffice-Arbeit in Absprache mit dem Team
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Zugriff auf Wellfit - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
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Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch