Aktiv Personal-Service - Unser Angebot: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner Nähe und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.
Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns:
Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung! #TeamAktiv
Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)
Standort: Ingelheim am Rhein Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche
Wir suchen für unseren Kunden: Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.
Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Als Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
Gesucht wird ab sofort für 24 Monate (befristet) mit der Option auf Verlängerung
Vergütung: 4.685€ mtl. zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
So geht es weiter: Nachdem Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie in Kürze einen Link zu unserer KI-Recruiting-Assistentin MONA, die mit Ihnen die ersten Fragen klärt. Bitte führen Sie dieses Interview zeitnah und vollständig durch, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht bearbeiten können.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben und Verantwortungen umfassen:
- Planung und Durchführung:
- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
- Projektmanagement:
- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.
Sie bringen eine Leidenschaft für Eventmanagement und eine hohe Kundenorientierung mit. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
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Fachliche Kompetenzen:
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
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Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld.
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Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
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Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände).
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Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe).
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Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse.
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Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events.
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Persönliche Kompetenzen:
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Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung.
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Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
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Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
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Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten.
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Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
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Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung.
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Flexibilität:
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Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
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Bereitschaft zum mobilen Arbeiten, sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim
Wie bieten Ihnen:
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerben!oder Jetzt bewerben! zur Verfügung. Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: aussertariflich