aktiv personal-service GmbH

HR Associate Recruiting (m/w/d)

aktiv personal-service GmbH

Ingelheim am Rhein
Personalwesen
Vollzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als HR Associate Recruiting (m/w/d) sind Sie für vielfältige undumfangreiche Aufgabengebiete zuständig.

Vergütung: ab 3.500,00€/mtl.

Referenznummer: 552

Benefits:

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive Sonderzahlungen

Aufgaben:

  • Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
  • Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
  • Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
  • Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
  • Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich

Voraussetzungen:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
  • Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Jetzt bewerben! zurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

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